市直各单位，有关镇、街道：
为促进档案信息化建设，加强档案数据的管理，方便档案数据的使用，本局组织开发了馆室一体化系统，现该系统已开始部署。馆室一体化系统以及单机版数字档案室简介请见附件3。为让各有关单位的档案管理人员掌握该系统的使用，本局决定举办业务培训班。为保证档案数据的安全管理，请各有关单位高度重视该项工作，请安排懂电脑、责任心强的档案管理人员参加该次培训，培训具体安排如下：
一、培训对象
市直各单位，试点镇、街道，以及有关企事业共84个单位负责电子档案管理的专兼职人员。
二、培训内容
数字档案室软件（网络版或单机版）的安装和使用。
三、培训时间
培训分9期进行，具体培训时间和参加单位安排请见附件1。
四、培训地点
乐清市档案局五楼会议室（行政管理中心西北附属楼）。
四、其它有关事项
1.本次培训免费。
2.请各单位务必注意严格把关，一律不要把涉密档案数据上传至馆室一体化系统，否则自行承担泄密后果。
3.联系人及电话：
联系人：张旭娇
电 话：办公室61882710 政府网短号638115
4.培训时务必携带本单位有关档案数字化成果（光盘或U盘或移动硬盘），一般单位都有近两年委托专业数字化加工公司在档案馆加工的档案数据。
5.如果档案数字化成果保管不善已经遗失或损坏，则必须早一天到档案馆登记备份中心办理登记备份数据使用手续，拷贝有关档案数字化成果。办理拷贝手续，必须携带：
（1）已经填写好并盖章的《乐清市档案馆登记备份数据利用申请表》（见附件2）
（2）请携带遗失或损坏档案之前登记备份时的数据移交、接收检验表（每年登记备份任务都有返还留作移交依据的）
（3）参考之前登记备份时的数据移交、接收检验表，确定数据容量大小，携带足够容量的移动硬盘（拷贝数字化成果用）。
附件1：培训时间和参加单位安排表
附件2：乐清市档案馆登记备份数据利用申请表
附件3：馆室一体化系统以及单机版数字档案室软件简介
乐 清 市 档 案 局
2013年11月28日
培训时间和参加单位安排表
期数 | 时间 | 软件 版本 | 参加单位 | 培训要带的数据（以下为不完全统计，包括但不限于以下年度） |
第一期 | 12月2日上午 9：00-11：00 | 网 络 版 | 市老干部局 | 2002-2012年文书档案数字化成果 |
市党史研究室 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市文联 | 2004-2011年文书档案数字化成果 |
市妇女联合会 | 2001-2011年文书档案数字化成果 |
市纪委 | 2001-2004、2008-2011年文书档案数字化成果 |
市机关党工委 | 2001-2011年文书档案数字化成果 |
市住房公积金中心乐清分中心 | 2003-2012年文书档案数字化成果 |
市审计局 | 2001-2011年文书档案数字化成果 |
市广播电视台 | 2006-2012年文书档案数字化成果、工程图纸档案数字化成果 |
市供销总社 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
第二期 | 12月2日下午 14：00-16：00 | 单 机 版 | 市公路段、乐清市二医、市殡仪馆、乐清市农村合作银行、正泰集团 | 各单位已有的部分档案数据 |
第三期 | 12月3日上午 9：00-11：00 | 网 络 版 | 乐清湾港区开发建设管理委员会 | 2007-2012年文书档案数字化成果 |
市司法局 | 2005-2012年文书档案数字化成果 |
市统计局 | 2001-2012年文书档案数字化成果、2001-2012年执法档案、2006-2008年农业普查档案数字化成果 |
市中心区管委会 | 2000-2011年文书档案数字化成果 |
市移民办 | 1996-2012年文书档案数字化成果 |
市外侨办 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市风景旅游局 | 2011年文书档案数字化成果及原中雁管委会2001-2011年文书档案数字化成果 |
市二轻工业总公司 | 2002-2011年文书档案数字化成果 |
市文化广电新闻出版局 | 2005-2011年文书档案数字化成果 |
市工商局 | 2002-2012年文书档案数字化成果 |
第四期 | 12月3日下午 14：00-16：00 | 网 络 版 | 市公共资源交易管委会办公室 | 2005-2008、2011年文书档案数字化成果 |
市招商局 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市行政服务中心 | 2002-2011年文书档案数字化成果 |
市禁毒指挥部 | 2000-2012年文书档案数字化成果 |
市新居民服务管理局 | 2010-2012年文书档案数字化成果 |
市委党校 | 2001、2003-2012年文书档案数字化成果 |
团市委 | 1999、2002-2009年、2012年文书档案数字化成果 |
市文明办 | 1998-2000、2002、2005-2012年文书档案数字化成果 |
市经信局 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市体育局 | 2001-2009、2011-2012年文书档案数字化成果 |
第五期 | 12月4日上午 9：00-11：00 | 网 络 版 | 市人口和计生局 | 2001-2009、2011年文书档案数字化成果 |
市安监局 | 2003-2009、2011年文书档案数字化成果 |
市农业局 | 2001、2003-2011年文书档案数字化成果 |
市药品监督管理局 | 2002-2011年文书档案数字化成果 |
市民族宗教事务局 | 2002-2004、2006-2007、2011年文书档案数字化成果 |
市发改局 | 2001-2011年文书档案数字化成果 |
市商务局 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市府办 | 2011-2012年文书档案数字化成果 |
市住房和城乡规划建设局 | 2009-2011年文书档案数字化成果 |
市民政局 | 2001-2009、2011-2012年文书档案数字化成果、1993-2012年收养档案数字化成果 |
第六期 | 12月4日下午 14：00-16：00 | 网 络 版 | 市信访局 | 2008-2011年文书档案数字化成果 |
市社科联 | 2006-2011年文书档案数字化成果 |
市机构编制委员会办公室 | 2011-2012年文书档案数字化成果 |
市人防办 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市经济开发区管委会 | 2000-2009年、2011年文书档案数字化成果 |
市政法委 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市统战部 | 2001-2009、2011年文书档案数字化成果 |
市总工会 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市残联 | 2001-2009、2011-2012年文书档案数字化以及登记业务档案数字化成果 |
市侨联 | 2001-2010年文书档案数字化成果 |
第七期 | 12月5日上午 9：00-11：00 | 网 络 版 | 市组织部 | 2008-2009年文书档案数字化成果 |
雁荡山风景旅游管理局 | 2003-2012年文书档案数字化成果 |
市旧城改造指挥部 | 2003-2009、2011年及拆迁安置档案A、B区共562件档案数字化成果 |
市处置非法金融办公室 | 2008-2009年文书档案数字化成果 |
市教育局 | 2001-2011年文书档案数字化成果 |
市海洋渔业局 | 2002-2007年文书档案数字化成果 |
市财政局 | 地税局2002-2010年文书档案数字化成果、财政局2002-2011年文书档案数字化成果、财政局机关及企业国有资产登记档案数字化成果 |
市科学技术协会 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市交通局 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市环保局 | 2001-2012年文书档案数字化成果、2011年环保验收、环保审批业务档案数字化成果 |
第八期 | 12月5日下午 14：00-16：00 | 网 络 版 | 市质量技术监督局 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市科技局 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市水利局 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
市卫生局 | 2001-2011年文书档案数字化成果 |
市级机关事务局 | 2001-2010年文书档案数字化成果 |
市人大 | 2011年文书档案数字化成果 |
市政协机关 | 2010-2012年文书档案数字化成果 |
市人力资源和社会保障局 | 2011年文书档案数字化成果 |
市农办 | 2003-2012年旧村改造指挥部文书档案数字化成果 |
市政园林局 | 2002-2012年文书档案数字化成果 |
市宣传部 | 2001-2009、2011年文书档案数字化成果 |
| | | | 市委办 | 2011-2012年文书档案数字化成果 |
第九期 | 12月6日上午 9：00-11：00 | 网 络 版 | 市国土资源局 | 乐清市国土资源局农用地转用业务档案数字化成果 |
市工商联 | 2006-2009年文书档案数字化成果 |
市红十字会 | 2012年文书档案数字化成果 |
乐清中学 | 2000-2012年文书档案数字化成果 |
北白象镇政府 | 2001-2008、2012年文书档案数字化成果 |
柳市镇政府 | 2011-2012年文书档案数字化成果 |
淡溪镇 | 2011-2012年文书档案数字化成果 |
翁垟街道 | 2001-2012年文书档案数字化成果 |
附件2
乐清市档案馆登记备份数据利用申请表
申请时间： 年 月 日
一、利用者情况登记（以下由数据利用者填写）， 共 人（填写不下可另纸附） |
申请单位名称（盖章） | |
申请利用人姓名 | | 申请人身份证号码 | | 联系电话 | |
利用单位分 管领导意见 | 签名： 年 月 日 |
利用 要求 | 利用要求（请打勾或填写）：1.数据拷贝2.阅览3.打印4.其它： |
利用目的 | 利用目的（请打勾或填写）：1.数据恢复 2.真伪鉴定3. 其它： |
申请 原因 | |
要利用的备份数据 情况 | 需要利用 份备份载体 个备份文件包（以下表格不够可以另外附纸） |
载体（包）编号 | 备份形成时间 | 内容说明 | 数字摘要 | 载体形式 | 实际容量（MB） |
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| | | | | | | | | | | | |
二、备份数据利用情况登记（以下由档案馆工作人员填写） |
经办人意见 | 签名： 年 月 日 |
主任 意见 | 签名： 年 月 日 |
分管局长意见 | 签名： 年 月 日 |
附件3
馆室一体化系统以及单机版数字档案室软件简介
在政务外网上建设馆室一体化系统，针对市级机关和接收进馆单位档案室,提供网上管理本单位归档电子文件及辅助纸质档案管理,提供馆室交互平台，实现立档单位与市档案局进行业务咨询和指导。单机版数字档案室软件与馆室一体化系统功能接近，但只适合档案非接收进馆单位。
馆室一体化系统部署应用于档案馆政务外网。该系统通过“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想，每个立档单位档案室就像有一套自己的档案管理系统一样来收集、管理、利用本单位的档案。通过该系统，各立档单位的档案管理员不仅可以方便地完成文书、照片、音像等档案的数据录入工作，还可以检索利用本单位和其它单位产生的档案信息、实现网上数据向档案馆的报送，达到“资源共享、工作互济、优势互补”的目的。并且档案馆相关部门也可以对各立档单位进行在线指导、业务督导、信息交流，实现馆室一体化。
该系统功能包括：
l、文件收集：支持不同的数据来源的收集操作（包括数据录入、OA系统导入、零散文件积累等），支持纯电子、纯纸质、双套制等多种归档模式。
2、数据导入：
（1）接口管理：提供XML、XLS等格式化规范数据的导入接口，方便与其他业务系统进行数据交换。
（2）日志管理：此记录提供转换是否成功信息、数据量信息等，提供异常信息给管理员检查。管理人员可以批量清除日志以保持系统的高效运转。
3、文件整理：对于收集的文件可以进行方便的整理操作，包括修改、删除、编号、排序等功能，支持案卷级和文件级的整理方式，对于整理完毕的文件可以提交归档。
4、综合查询功能，用户可以通过系统提供的综合查询功能方便快捷的搜索到符合给定条件的数据。具有自定义关键字扫描所有数字化档案全文内容（已OCR）和档案标题，排除档案有涉密或者包含某些敏感关键词的功能。
5、编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊的多种格式打印功能，用户可以方便地定义并调整各种打印格式。
6、专题组织：实现方便灵活的专题汇编功能，打破档案类型、形成单位的限制，组成各种综合性专题并提供专题查询。
7、档案鉴定：对于实体档案提供密级鉴定、保管期限鉴定、公开档案鉴定等功能，系统支持单个条目鉴定、批量条目鉴定。
8、档案统计：提供库藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式，支持图形化统计分析。
9、信息门户：分别针对档案室和档案馆用户提供个性化台帐，将当前用户关心的工作任务和信息放在页面上。
10、主题交流：提供主题创建、维护、审查和回复，形成档案室和档案馆用户之间的互动交流。
11、业务指导：由档案馆用户对档案室用户进行业务指导操作，包括工作监督、上报情况检查、档案统计等。
12、档案年检：档案年检数据填报、提交、汇总、发布和报表打印。
13、上报接收：档案室用户可以向档案馆上报数据，档案馆用户可以进行接收操作，对于不合格的档案可以退回。
14、用户管理：对系统用户进行维护，包括注册、登录和信息维护，这里的用户包括档案室用户和档案馆用户。
15、权限管理：对系统权限进行管理，包括权限定义、角色授权、用户授权等，权限控制既要考虑档案室，也要考虑档案馆。
16、编码维护：对系统通用编码和业务编码进行维护。
17、日志管理：对系统关键操作日志进行记录和查询。
针对非进馆单位以及电子档案数据涉密等原因无法使用馆室一体化系统的单位，可以申请安装单机版数字档案室软件。