各镇党委、政府，街道党工委、办事处：
      为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，全面执行国家档案局颁布的《乡镇档案工作试行办法》和浙江省档案局发布的《浙江省乡镇档案工作管理办法》有关规定，规范镇（街道）档案管理工作，进一步推进基层档案事业发展，现开展镇级档案管理工作建设情况调研活动。有关事宜通知如下：
     一、调研目的
      掌握全市镇（街道）以及社区、行政村档案基层基础建设的现状，为市委市政府决策提供科学依据。

二、调研内容

1、各镇（街道）概况（包括常住人口、外来人口、经济社会发展概况）；

2、机构设置情况及档案管理机构设置情况（市编委办“三定方案”为准）

3、档案管理现状（档案管理模式、档案管理人员、集中和分散保管的档案数量、档案的种类和归属、档案室面积、档案查阅数量），特别是分散在各科室档案数量统计和评估工作；

4、档案管理工作经验和建议。

    三、调研方式：

调研采取填写调查表、实地察看、座谈交流等方式进行。

四、调研时间

2013年12月9日——2013年12月18日

（12月17日，前往柳市镇、北白象镇调研

12月18日，前往虹桥镇、大荆镇调研。）

五、工作安排

请各镇、街道办事处积极配合本次调研，接本通知后认真组织开展自查摸底工作，如实准确填写调查表格相关数据，并于12月16日前将电子版报乐清市档案局。
     联系人：徐力 联系电话：0577-61882707
     地址：乐清市行政管理中心档案馆403室， 邮编：325600
     电子邮箱：yqsdaj@163.com

附件：1、镇（街道）经济社会发展情况调查表

 2、镇（街道）机构设置情况调查表

 3、镇（街道）机关档案管理情况调查表

 4、镇（街道）机关档案管理情况统计表

5、镇（街道）档案管理情况统计表（社区、行政村）

6、镇（街道）档案管理情况意见建议征求表

                       乐清市档案局

                        2013年12月9日

附件1

镇（街道）经济社会发展情况调查表

 

附件2

镇（街道）机构设置情况调查表

填报单位：               

 

附件3

 镇（街道）机关档案管理情况调查表

填报单位：                         科  室：          

  填写说明：

1、本表由各科室负责填写，档案名称按照各科室业务归类；

   2、档案数量按件或卷统计；

   3、档案移交镇综合档案室的，管理模式填集中；档案由科室负责保管的，管理模式填分散；

   4、保管的档案存在以下情况为不规范：档案未整理装订、档案未移交综合档案室保管、保管条件达不到“八防要求”。

 

附件4

 镇（街道）机关档案管理情况统计表

填报单位：                                           

填写说明：本表由镇（街道）综合档案室填写。

 

附件5

镇（街道）档案管理情况统计表

（社区、行政村）

填报单位：                  

  填写说明：1、本表由镇（街道）综合档案室负责统计。

 

 

附件6

镇（街道）档案管理情况意见建议征求表

填报单位：