领导重视档案事业发展 市委书记、市长在《关于2011年区划调整乡镇档案管理情况的调研报告》上作出重要批示。市委副书记张亨利和副市长方青多次出席档案工作会议、座谈会，听取汇报，督促检查工作，协调解决乡镇档案抢救、电子文件接收等工作。档案部门切实加强与各部门单位沟通联系，印发了《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》、《关于做好“五水共治”档案工作的通知》，探索建立部门协同配合、合作共建的档案发展工作机制。

档案资源建设 加强对婚姻、土地、山林、房产、移民、社会保障等重点民生档案和交通、水利、城建、农业、卫生、计划生育等专业档案的接收工作，努力构建以民生档案、专业档案为主体的新型馆藏结构。2014年市档案馆新接收民生档案5690卷1280件，占接收量总量的60%。截止12月底，市档案馆馆藏总量达155001卷103098件。确定专人负责征集“三重一特”档案，制订了具体工作计划，征集了2014年电器文化节、章纶诞辰600周年纪念活动、乐清正大新生活城市中心项目规划建设研讨会等重大活动档案和柳市“八大王”之一“五金大王”胡金林、中国工艺美术大师王笃纯、书画印名家李子存、雁荡山能仁寺了法法师等人物档案及旧城改造、胜利塘围垦工程等重点工程档案。全面组织开展已撤并乡镇的档案抢救整理工作，已完成了原雁湖乡、岭底乡、城北乡、镇安乡、智仁乡、四都乡、福溪乡、黄华镇、象阳镇、七里港镇等10家乡镇的档案抢救工作，累计抢救档案28365卷8978册（财务）708件，下基层指导692人次。市广播电视台通过了档案工作目标管理省一级认定。2014年，市档案馆对全市22个省、温州市级重点建设项目进行了登记，完成了德力西集团有限公司、浙江正泰建筑电器有限公司等3家企业《文件材料归档范围和档案保管期限》的审批工作，依法对温州港七里港区码头后平台加宽工程、慎江阀门有限公司国家级技改项目等3个项目的档案进行了专项验收。

档案利用服务 2014年，市档案馆共接待查阅档案者10199人次，查阅利用档案11677卷次20222件次、图书资料84册，复制档案资料51498页，查阅利用档案人次和卷次稳居全省前列。婚姻登记、规划审批、二轮承包等民生档案依然是查阅热点，修史编志查阅量剧增，主要集中在《乐清市志》、《乐清党史二卷》、《乐清审计志》等，特别是《乐清市志》查阅需求突出。推出“异地查档，跨馆服务”、“预约查档”、局长接待服务日等措施，为14批次查档利用者提供异地查档服务。“异地查档·跨馆服务”品牌申报乐清市十佳机关服务品牌。每月15日安排局班子成员接待查阅者。

档案文化建设 建立较完备的方言语音档案库，与党史办合编出版了《中共乐清市历次党代会重要文献汇编》一书，完成了《乐清市2013年大事记》编写，启动了《乐清市志·档案章》编写工作，向全市200多个“读书驿站”捐赠《乐清谚语集》。指导农村文化礼堂建设，在人民电器集团开展“企业记忆之窗”示范点创建并编辑出版档案编研作品。《雁荡山三折瀑》、《修职郎杨春龄八十岁寿书》等13件馆藏档案，通过文物部门的审核，完成登记、拍摄、测量。

档案信息化建设 完成数字档案馆一、二期项目的扫尾工作，三期数字化加工项目已进场施工，数字档案馆初步建成并投入使用。第一期200万页档案数字化成果投入使用，开通全文查档功能，开放电子阅览室的检索权限,群众可现场浏览档案内容。同时开展馆藏、馆室、登记备份三大信息系统的安全等级保护测评，在已建设OA系统的进馆单位中开展电子档案的归档和接收工作。依托信息化技术，对第一批全文数字化档案进行了开放鉴定，鉴定文书档案5419件，其中开放性档案4161件、控制性档案1258件。完成了市广播电视台、公共资源交易管理委员会办公室等3家单位省级示范数字档案室和市科学技术局、统计局等16家单位温州市级规范化数字档案室的创建工作，指导市直机关单位完善数字档案室的软硬件建设。

档案登记备份 印发了《关于要求认真做好2014年档案登记备份工作的通知》，开展政府直属部门重要传统档案、民生领域档案、重点建设项目档案和民营企业档案的登记备份工作，做好备份数据入库安全检测，共接收档案备份数据829G。2014年，向11家备份单位提供了文书档案数字化成果的拷贝利用，对登记备份的纸质档案数字化成果进行了质量检查，联合市工商局对工商业务系统进行了档案登记备份数据的应急演练，还赴江苏省江阴市档案局开展异地档案登记备份工作。圆满完成了“平安乐清”建设档案工作考核任务。

档案宣传 市档案局结合“国际档案日”、“档案法制宣传月”活动，开展档案法律法规、政策文件宣传。7月23日，温州市档案局副局长王高荣为全市200多名基层档案员解读省两办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》。12月4日，在首个国家宪法日和全国法制宣传日活动中，开展了《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传。6月9日，乐清电视台“陈佳讲新闻”栏目对“异地查档、跨馆服务”作了专题采访介绍。乐清日报先后刊登了《去年44万余人次查档案》、《市档案馆开通“异地查档、跨馆服务”功能》、《一份民国档案见证的古村印记》等文章，“乐清发布”微博平台发布了乐清老照片、婚姻档案等。

档案行政执法 对市二轻、供销系统改制企业档案开展了执法检查，联合市卫生局对8家医疗卫生单位的档案管理工作进行了执法检查，向存在严重安全隐患的市二轻工业总公司等2家单位下达了《责令改正通知书》，限期整改。

2014年档案事业基本情况表