概述      2016年，完成了《乐清市档案事业发展十三五规划》的编制，为全市档案事业发展确定了方向和工作目标。档案管理内容首次纳入温州网络学堂2016年乐清市公务员在职培训必修课；档案法制内容首次纳入乐清市委党校、乐清市行政学校培训课程和全市普法考试内容。市档案局被市委、市政府评为2016年度考绩优秀单位。

档案资源建设      2016年，共接收14个单位档案22795卷6238件，其中接收“五水共治”清淤工程档案443卷。接收8个单位的档案数字化成果，数据合计1183.84 GB。因乡镇行政区划调整，接收8个乡镇各村委废止印章486枚。馆藏的黄华镇、智仁乡、七里港镇、镇安乡、福溪乡、湖雾镇6个乡镇388卷干部党员档案移交市组织部保管。

馆藏档案数字化加工项目     数字档案馆三期加工项目累计扫描约270万页，2016年扫描约72万页；撤并乡镇进馆档案数字化加工项目完成扫描142万页。同时，数字档案馆二期加工项目通过验收，共加工23个全宗，45359卷，14126件， 1838582页，著录目录271712条，数据总量包括TIFF约17T。开展温州馆际一体化系统的民生档案数据共享，全年上传了地籍审批档案目录数据65998条，山林延包档案目录数据131660条。目前市档案馆已在该平台上传 9个类别791455条民生档案目录数据。

档案开发利用      2016年，档案利用接待10538人次，15030卷24574 件次。其中民生档案利用5748人次9133卷次，婚姻、土地、社保、计生罚款收据等民生档案利用率比较高。围绕档案服务中心工作，为全市开展土地确权工作提供二轮土地承包档案，拷贝全文数字档案204191条320G，首次以拷贝大批量档案数字全文替代实体档案复印的服务方式；为《乐清市志》《乐清党史专题》《乐清审计志》等编修提供相关文献史料；为组织部人事干部档案专项审核提供了任免、职务晋升、工资调整单、干部介绍信等档案；为教师职称改革提供了人事局职称定级档案；为村级换届双委候选人的资格审定提供计生发票等资料。根据市法制办的要求清理证明材料，规范了开放档案和未开放档案利用的7种不同情况的查阅手续。为改善档案利用服务环境，2016年对查阅大厅进行装修和搬迁，新查阅大厅面积200平方米。开展馆藏档案鉴定开放工作，并进行全文数字化互联网开放鉴定工作，审核鉴定档案1990件，其中互联网开放档案1004件。做好档案编研工作。与乐清日报社合编出版《乐清治水新闻汇编》（上下册）。启动《乐清歇后语集》编辑工作，该书纳入浙江省档案百项精品。完成《乐清市2015年大事记》编写。

异地查档     提出对在外乐清人和新乐清人开展异地跨馆查档“双服务”。加大省内跨馆查档服务的宣传，与市招商局、市新居民局合作向在外乐清人和新乐清人宣传省内“异地查档、跨馆服务”功能。并拓展省外异地跨馆查档的联系点，2016年5月，与霍邱县档案馆签订异地跨馆查档合作协议，成功建立了首家省外异地查档联系点。并进行全文数字化互联网开放鉴定工作，审核鉴定档案1990件，其中互联网开放档案1004件。

档案行政监管     开展“村档乡（镇、街）管”试点工作。4月，在天成街道召开“村档乡（镇、街）管”试点工作动员会议，同时与市委组织部联合下发《关于做好村级档案规范化管理的通知》。天成街道制作了《“村档乡（镇、街）管”工作手册》，完成天成街道下辖13个行政村的档案收集、整理和数字化加工任务，共整理 1613卷村级档案和数字化成果138.22 GB，并集中到天成街道“村档乡（镇、街）管”综合档案室统一管理，9月通过验收。人民网、浙江在线、《温州日报》等媒体详细报道乐清市“村档乡镇（街道）管”工作开展的情况。温州市委组织部长姚高员专门对此作出批示。11月，乐清市政协组织政协委员赴天成街道召开村级档案管理提案办理面商会。依法推进档案行政执法。对16家市直机关企事业开展档案执法检查，开具1张《责令整改通知书》。对3家已开具《责令整改通知书》的单位在整改限期内开展复查工作。开展对乐清市乐海围涂工程、胜利塘北片围垦工程等4个市级重点建设项目档案专项验收工作。对3个省、市级重点建设项目档案管理情况进行实地检查。开展乐商回归项目档案服务工作。开展农村文化礼堂建档工作，完成27家农村文化礼堂档案信息的整理，并上传“千村档案数据管理系统”，总挂接2613件，容量5.7GB。开展机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作，完成1家省一级和1家温州市级档案工作目标管理认定工作。开展《文件材料归档范围和档案保管期限》的审批工作。开展浙江政务服务网的“四张清单一张网”工作。开展基层档案管理人员档案实际操作培训，全年实际操作基地培训24 批156人次。

档案信息建设      2016年，数字档案室创建工作被列入乐清市考绩办督查项目，纳入全市市直机关考绩加减分。5月初，印发《关于开展2016年度全市数字档案室建设测评的通知》（乐档发〔2016〕17号），动员18家单位开展数字档案室创建工作。7月7日，组织全市市直机关专兼职档案员参加2016年度数字档案室建设培训会。分批对18家创建单位开展督查活动，11月，通报督查结果，点名批评3家工作相对滞后的单位，实现了创建工作事前、事中、事后的监督，有力促进了创建工作的推进。完成了18家数字档案室和2家示范数字档案室的测评工作，顺利完成创建任务。

档案安全建设     做好档案登记备份工作。4月21日，下发“关于印发《乐清市2016年档案登记备份单位名册》的通知”（乐档〔2016〕12号），7月12日，在数字档案室业务培训会上作了工作部署。全年完成51家单位文书档案数字化成果的登记备份，数据总计391GB。做好档案数据异地备份。11月30日，赴江阴档案馆完成档案数据异地备份任务。同时，根据温州市局的要求，完成数据县备市任务。维护信息化设施的安全。做好机房的安全运行维护，实施轮流值班制度，值班人员每天对机房情况特别是各种机器是否正常运行进行检查，以及机房的年度巡检。做好馆藏系统、局域网即单位内网硬件和软件的安装与维护。在G20期间维护好各个系统的安全，确保不发生任何网络安全事故。

 档案文化建设     加强推进档案文化宣传工作。2016年，推出“服务在延伸，基地在移动”的档案文化宣传模式，开展《乐清之最》图片巡展活动进乡村文化礼堂。10—11月，分别在南塘镇鲤鱼山村、蒲岐镇下侯宅村、乐成街道湖上岙村等10座文化礼堂展出。开展档案宣传进校园活动。6月14日，在乐清中学开展档案知识宣传活动。通过档案宣传展板，发放宣传资料，档案咨询和讲解等，普及档案知识，培养了学生对档案的兴趣，增强了学生的档案意识。开展纪念6.9国际档案日和《档案法》颁布29周年宣传活动，以“档案与民生”为主题制作43块宣传展板近100张图片，在市晨沐广场展出，宣传《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》。发动市民开展“走进档案馆”活动，通过与档案馆的零距离接触，感受档案文化的独特魅力。12月20日，在《乐清日报》第二版整版刊登了“乐清档案、与时代偕行”的主题宣传，为“十三五”档案工作打开全新篇章营造良好的档案氛围。