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机关事务管理

发布日期: 2019- 03- 14 15 : 13 浏览次数: 字体:[ ]

办公用房管理  开展办公用房权属登记,核实房产属于市机关事务局管理范围的单位59家,房产332处。协调督促有关单位办理289处无产权证房产,登记43处房产到机关事务局名下。开展办公用房使用情况核实和专项检查,共检查了87家单位办公用房使用情况,审定14家单位的40处闲置房产。将柳市公路管理所、北白象国土所、北白象住建所等空余办公室纳入统筹调配。对112家单位办公用房使用进行督查考核。印发办公用房统一管理有关规定,明确机关事业单位房产出租审批程序。划转接收25处房产,审核12家单位租用和装修申请。

平安大院建设  加强信访维稳和社会综合治理工作,处理信访事件137批次1286人次,出入管理登记人员近30万人次,办理更换车辆通行证3900多个,完成会务安全维稳4000多场次。加强了对人员、车辆的出入管理,禁止快递公司人员进入市行政中心派送快件,保安对来访人员进行开包检查,确保市行政中心的安全。同各科室签订了社会管理综合治理责任书。加强消防秩序管理工作,全年进行30多次的消防安全大检查,更换设备2600多处,处置火警报警14次。开展消防安全宣传活动,参与人数近600人。配合“文明城市”创建工作,对院内停车实行严管,处理违停车辆1728辆、纠正近2000辆,有效地制止了乱停车的现象。

公共机构节能  全年公共机构人均能耗、单位面积能耗和人均水耗分别下降2.3%、2.1%、3.5%。能耗统计覆盖率90%以上。二级单位全部纳入统计软件使用范畴。深化节能宣传和示范单位创建工作,通过在城市公交电视、公园、广场等处播放宣传片、宣传标语,提高群众的节能意识。开展以“节能有我、绿色共享”为主题的宣传周活动,制作200余张宣传画,开展“光盘行动”,提高干部职工的节粮意识。指导协助市民活动中心开展国家级节约型示范单位的创建。开展节能技改和节能督查考核,推进LED灯改造工作,市行政中心完成率95%以上。对市民活动中心、市第二人民医院等重点用能单位进行能源审计,实施既有建筑节能改造。对50多家单位开展4轮节能执法督查。组织开展公共机构节约能源资源年度目标考核工作。

公务接待  全年共接待265批次4563人次,省部级任务7批次263人次,保障大型活动12场。圆满完成海内外知名人士新春座谈会、乐清市创建国家卫生城市、乐清市拟上市企业赴上海考察团、温州市地质灾害隐患综合治理现场推进会等12场大型活动的重要接待任务。规范和改进接待工作,健全公务接待制度,减少接待经费支出。引导监督食堂接待服务,改进服务人员服务面貌,推出适合接待宴请的公务用餐菜品搭配,满足公务接待的需求。

机关后勤保障  共承办会议服务5872场次,与会人员20万人次,其中接待大型会议23场,中型会议761场。做好控烟工作,市行政管理中心被授牌成为“乐清市无烟单位”,做好院内卫生创建,通过国家级卫生城市创建检查。创建“文明餐桌”示范食堂,开展了“节粮节水节电”“光盘活动”。通过宣传专栏、倡议书、签名承诺公示等倡导节约用餐行为。保持办公环境整洁有序,加大基础设施维护,完成维修5681项,比上年增长21%。提升食堂硬件设施建设水平,丰富菜肴和提高菜品质量。食堂就餐人员大幅度提升,日均就餐人数约近1000人,比上年增长14%;共完成公务接待1758批/次,比上年增长6.1%。做好社会化服务招投标工作,对招投标文件进行合理设计,多角度调研,确定2018年度9个服务项目公开招投标方式采购。

便民服务  助力“美丽乐清”,美化绿化环境,在市民活动中心河道旁建造荷花池,为市民打造生态绿地广场。新植草坪灌木5.3万平方米,市民活动中心种植树木475棵。增强市民活动中心管理服务能力,对设施设备每周进行一次安全检查,每季度进行一次设备安全大检查。配合全市中小学生社会实践活动,专门成立应急小分队。全年接待到访学生约4万人。

公车管理  5月初,完成全市保留的公务用车定点停放自查登记工作,实行集中管理,督促所属事业单位做好定点停放自查。严格按照省车改办明确的喷涂范围和规范实施喷涂公车498辆。加强应急调研用车平台建设,市级公务用车平台有公务用车79辆,实施市级公务用车平台网上派车,统一调度使用,按规定统一标识,安装GPS定位系统。顺利保障了重要公务、应急调研和大型活动用车295次,共计4720人次。

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