机关事务管理
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办公用房管理 开展办公用房普查,共统计办公场所435处,纳入统一管理的房产333处。加强统一权属登记,划转登记25处房产至机关事务管理局名下,总建筑面积16.4万平方米。加强办公用房统一管理,审核6处房产出租申请,7家单位共11处办公用房租用申请;检查闲置房产54处,将不适合办公的7处办公房公开招租,年租金收入72.5万元;为7家单位调配办公用房面积2335平方米。严格装修、建设项目审核,审核2处房产装修申请,参与3家单位办公用房建设条件审查。完成市行政服务中心四楼局部改造装修项目。开展办公用房面积超标问题督查整改,共检查乡镇(街道)、市直部门、基层站所等190家单位,对存在问题的57家单位现场开具整改通知书,对多次未整改的4家单位,按规定予以扣分,对其中问题突出的2家基层站所,报市纪委处理;根据上级要求开展办公用房自纠自查工作。 “平安大院”建设 加强出入管理,实行居民身份证登记制度。全面禁止快递公司人员进入市行政管理中心派件。多次组织警卫大队开展反恐防暴演练。 重大会议活动期间,对所有来访人员进行开包检查,确保市行政管理中心的安全。加强信访维稳和社会管理综合治理工作,接待、劝导来访群众。同各科室签订社会管理综合治理责任书,把责任落实到各科室。做好重大会议活动前安全工作大检查及会议期间的安保工作,完成市行政中心会务安全维稳2100 多次。开展20多次的消防安全大检查,整改隐患40多处,处置火警报警10多次,确保消防安全。举办“11·9消防安全宣传日”活动,提高机关干部消防安全意识。配合“文明城市创建”工作,加强停车秩序管理,实行车头统一朝外停放,全年累计处理违停车辆4882辆,纠正提示6000多次。在市行政中心主楼增设4个保安执勤岗位,维护正常办公秩序。 公共机构节能 通过城市公交电视媒体、公园广场大屏幕、宣传栏以及微信、微博、短信等形式宣传节能,发放LED灯及节能宣传册2000余份,提高群众节能意识。举办“提升气候变化意识 强化低碳行动力度”主题活动,组织能源紧缺体验活动,践行“135”出行方案。在国家、省公共机构节能网等网站累计刊登发表22篇节能工作信息。协助创建单位完成能源审计、水平衡测试、节能改造等工作。推动市民活动中心成功创建省节约型示范单位,市第二人民医院成功创建温州市节约型公共机构示范单位;指导22家单位创建第四批节水型单位。统计全市697家单位2017年能耗数据,做好数据审核、汇总、分析和上报工作,统计覆盖率达90%以上。推进乐清市首个政府机构屋面分布式光伏发电项目在市民活动中心并网运行,项目装机总容量244kWp,预计年发电总量可超过24万度,每年可节约标煤73吨,减少二氧化碳排放196吨,为推进建设绿色能源体系起到示范作用。市行政中心增设五种分类垃圾桶2200多个,开展“垃圾分类”日活动,宣传绿色餐饮,规范餐厨废弃处理。开展节能督查执法,对45家机关单位及其下属基层站所开展节能督查。 公务接待 完成中央、省、市领导人等公务接待任务,保障省智能制造第二次现场会、田园综合体现场推进会、2018国际投资合作交流会、2018浙江·台湾合作周活动、2018世界温州人大会乐清分会场等大型活动的重要接待任务。规范接待工作,严格公务接待审批程序、接待规格、开支标准等规定,减少接待经费支出。引导食堂推出适合接待宴请的公务用餐菜品搭配,满足公务接待需求。改造接待场所增加乐清特色屏风、绘画等装饰,选择乐清特色菜,完善菜单网络数据库,改进接待手册更好地体现乐清的人文特色。 公务用车制度改革 做好车改方案审批,核定各单位参改保留公车定额。7月份起一律取消事业编制人员过渡性车补。8月底,完成参改单位的实施方案批复及备案存档工作。全面完成全市参改公车封存工作,共封存公车141辆并按规定进行报废、置换、公开拍卖分类处置,共计处置参改车辆141辆,其中公开拍卖98辆,成交额151.59万元。加强改后公车监管,规范公务用车使用,对车改后批准保留的公务用车实行标识化管理,统一张贴标识,规范车身喷涂;留用公车纳入公务用车监管平台,一律安装GPS定位系统。 机关后勤保障 在10天时限内完成市行政中心路面改造工程,改造面积2万平方米。完成了第二办公区靓丽工程,使办公区焕然一新。完成各类设备设施维修3500多次。改造行政中心大会堂音响设施设备、视频会议室灯光、行政服务中心大门等。参加温州市局特色菜肴评比,并获三等奖。创新餐饮服务管理,提高餐饮服务满意度,改进食堂环境卫生、膳食品质、硬件设施、配餐服务。实地走访柳市镇政府食堂交流学习。食堂就餐每日平均人流量1800多人次,同比增长10%。指导物业开展精细化管理,提升服务质量。对会务礼仪,仪容仪表及技能操作等服务细节进行强化。做好日常清洁维护,保持办公环境整洁有序,坚持做好日常保洁、清洗等工作。强化社会化服务单位目标考核,每季度召开考核会,通过听取工作报告、实地查看、发放满意度调查问卷等方式,及时发现问题,及时督促整改。建立工作人员岗位失职责任追究办法和后勤工作督查制度。创建“文明餐桌”示范食堂,开展“文明餐桌”行动,加大宣传,倡导勤俭节约,开展“节粮节水节电”“光盘活动”,根据需要提供半份菜、半份饭,使文明餐桌的推行更加人性化。在公务接待及日常消费中,引导合理消费,避免铺张浪费。 便民服务 助力“美丽乐清”,美化绿化环境,提高绿化养护水平,增加乔木、灌木,适当修剪加密,确保机关大院和市民活动中心四季枝叶繁茂。提高市行政中心的绿化种植品质,种植树木475棵、苗木1.5万多棵、草坪1万多平方米。营造清新悦目的生态环境。提高市民活动中心管理服务能力,全年累计保障会议64场次,与会人员3400余人;各类活动73次,各单位开设培训科目80余门,全年培训活动人员66万人次。 |