乐清市档案馆围绕中心服务大局,加快推动 档案数字化改革工作

发布日期:2021-12-08 15:58    浏览次数:    来源:乐清市    字体:[ ]

开展党史学习教育以来,乐清市档案馆积极落实市委工作要求,以创建国家级数字档案馆为抓手,加快推进档案数字化改革,取得显著工作成效。

一是档案利用服务扎实有效。截至2021年10月,完成查档6914人次7777卷次12786件次,利用数字档案2819人次8040件次,复印91638张。受理异地查档网上查档311批次,办理告知承诺396例,推出的告知承诺制得到《中国档案报》、浙江档案馆肯定并在公众号推介报道;推出档案电子出证举措,并于10月14日出证成功,为温州市档案系统首例,得到群众的一致好评。实现档案为旅游服务,《跟着档案去旅行》在浙江卫视推出仙溪、磐石二期节目,为我市经济发展发挥了一定作用。

二是档案接收成绩喜人。截至2021年10月,接收纸质档案149805卷27130件,接收纸质档案数字化成果91383卷15339件683626页,合计1426.44G。接收的民生档案进一步满足了群众档案需求。对全宗名册进行调整,馆藏档案295个全宗539253卷205740件。推进档案划控和抢救工作,完成210656件档案鉴定划控,民国档案修裱50982页,更换库房消防门,消除安全隐患。

三是档案展览特色突出。开展“中国美协会员尚文光艺术档案”专题征集、编研、展览工作,征集尚文光书画档案师友书画档案、个人艺术履历档案等,获批专项资金15万元;对征集档案进行数字化,开展档案展示册的编辑,即将举办“尚文光艺术档案”专题展览。

四是档案数字化改革取得新突破。区域数字档案管理服务一体化平台被列入党政机关整体智治系统项目库。明确开发建设机关查档直通车平台为市档案馆第一批数字化改革需求事项(应用场景),通过搭建统一档案咨询查阅平台,优化简化查档手续,在档案馆与进馆单位之间建立一种档案互查协查机制,促进馆室间档案资源共享利用。梳理好市档案馆数字化改革核心业务,编制两清单一目录。部署完成馆室一体化系统、馆藏系统和长久保存系统,正在迁移数据及调试系统,并进行内部培训。对接乐清市大数据中心设计oa系统接口;接通瓯e办网络,挂接婚姻档案数据至瓯e办。

开展乐清市档案馆国家级数字档案馆创建相关工作,完成项目前期调研、经费申请、方案制定等工作,获批266万元,其中2021年已投入168万元。开展第三期馆藏档案数字化以及撤扩并档案数字化项目验收,跟宁波赛迪监理公司签订监理合同。做好档案专题页面制作,做好网页内容填充。开展软硬件项目招标和实施,馆室一体化平台的建设。完成馆藏系统、长久保存系统等相关软件升级实施工作。

提升电子档案数据管理工作。拷贝、整理、汇总、接收46家单位共142584卷,20746件,目录206531条,TIFF图片2817853页数字化成果数据,做好备份存储。开展电子档案备份,截至10月底共完成34个机关单位20个乡镇共计54个单位的登记备份。完成实施馆藏存储扩容项目,完成馆藏原存储数据备份。督查数字化加工三期(剩余数据加工)项目,已验收电子目录和图片扫描数据达167万页。

五是馆藏档案作用发挥明显。积极参与庆祝建党百年重大专题工作,提供庆祝建党百年展览素材。根据省、温州市档案局安排部署,积极参与“百年潮涌——浙江省庆祝中国共产党成立100周年”大型展览、浙江省建党百年红色档案展示宣传活动的素材报送。合计向两个展览报送历史图片30余组,累计撰写文字材料1万余字。6月初,省档案局确定录用照片2帧(1978年柳市电器“前店后厂”模式、乐清县求精开关厂)、配套文稿1篇2000字。按照乐清市委部署,配合温州日报社筹办乐清市庆祝中国共产党成立100周年图片展,提供相当于5G的展览素材。

 

 

 



乐清市档案馆

2021年11月18日