概述

2019年，乐清市档案馆以创建示范国家综合档案馆为抓手，利用机构改革契机，优化调整档案馆科室职能设置，促进档案事业发展取得新突破，11月28日，被浙江省档案局批准为“省级数字档案馆”，12月19日，通过省国家综合档案馆业务建设测评专家组评价，达到示范档案馆标准要求。

档案行政监管

做好全市机构改革中档案工作，要求各涉改单位制定档案管理与处置工作方案，对各单位报送的工作方案进行审核和批复，并通过考绩监督落实；做好村（社区）规模优化调整的档案工作，监管撤销村和村（社区）规模优化调整中档案的归属与流向，同时纳入2019年度乡镇（街道）考绩减分项目；开展乡镇（街道）和市直机关单位档案管理网上年检工作，对各单位报送的年检材料进行审核、打分和实地抽查，并纳入2019年度考绩减分项目。

档案资源建设

档案接收工作成绩显著。2019年共接收67家单位到期档案，102639卷28622件，其中首次进馆殡仪馆遗体火化和工伤鉴定民生档案。接收数字化成果88796卷22980件947733页，总容量2685G。完成72个单位98261卷36151件档案编目工作。档案馆馆藏总量382115卷169449件。推进民国档案抢救工作。清点验收前期民国档案抢救项目，完成民国档案抢救56981页。完成4.5万页民国档案裱糊抢救和数字化项目招投标工作。

档案信息化建设

2019年，电子文件归档平台共接收数据33167条，检测通过31550条，移交馆室一体化系统30473条，数据总容量约33G。全年抽检66家市直单位75个批次和21个镇（街道）26批次待备份档案数据；备份82家市直单位2018年度文书档案数字化成果；做好数字档案馆三期馆藏档案数字化加工项目（剩余页数）重新招标的相关工作。维护档案数据和信息系统软件，整理并挂接撤扩并乡镇相关档案数字化成果28710卷10837件140万页334970条，数据总容量约2788G；备份存储进馆档案数据共47家单位84177卷25067件130万页，数据总容量约4094G。开展划控工作，首批15家机关单位1982—1987年到期档案共24101份文件通过审核，完成12家单位开放31176个文件的划控初审。签订了16万条非涉密档案数字化成果分类（初检）的合同。

档案公共服务

做好档案查阅利用服务，2019年完成查档8785人次27498卷次10781件次，其中民生档案利用4949人次4218卷次5032件次，受理异地查档、网上查档262例。优化查档流程和手续，实行查阅利用环节告知承诺制，解决档案查阅利用环节群众多头跑、来回跑、办事难等问题，累计受理承诺148例。

档案安全管理

夯实档案保管工作基础。加强库房安全管理，制订并实施《乐清市档案馆档案库房日常安全管理工作规范》。开展档案库房巡查工作，先后整改库房照明、风管空隙、烟感设备。开展档案库房清点盘库工作，发现问题及时登记和处置。

档案文化宣传

开展档案展览工作。参与承办“不忘初心、牢记使命”乐清红色记忆展，巡回展结束后在市档案馆爱国主义教育基地长期展览，完成爱国主义教育基地改造提升工程。参与承办乐清工艺美术系列展，包含手工珍重随时好——乐清工艺美术史料展、朝花夕拾——乐清花边回顾展、居有竹——乐清竹制工艺美术作品展。开展档案编研工作。完成“乐清记忆系列”第一种图书《民国图证》编辑工作；完成《2018年乐清大事记》；会同市委党史研究室开展《市委文件选编》（1978年—1993年）编写、校审工作。参与庆祝乐清解放70周年和国际档案日征文活动，选报《兰台丛茂含春意——新中国成立70周年乐清档案事业发展纪略》。促进征、展相结合，在参与承办乐清工艺美术系列展期间，征集部分展览素材进馆。开展档案征集，征集“2019世界青年科学家（温州）峰会——智能制造（乐清）高峰论坛”电子档案15.4GB、纸质档案5件，征集图书等资料10种15册（件）。

（刘亦胜 徐让朋）