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机关事务管理

发布日期: 2021- 03- 02 15 : 44 浏览次数: 字体:[ ]


概述

2019年,市机关事务管理中心调配办公用房121间,使用面积2400.6平方米;督查办公用房84家单位,发现问题线索23条。妥善处理信访事件122批次1018人次,同比下降20%;3个办公区及市民活动中心出入管理登记人员近40万人次,会务安全维稳1000多场次。审核办理各类车辆通行证3000多个;累计处理违停车辆2602辆,检查物品出入466起。2019年全市公共机构人均综合能耗、单位建筑面积能耗、人均水耗同比分别下降2.81%、2.8%、4.21%,完成了节能目标任务;节能信息在国家公共机构节能网刊登3篇,省级刊登6篇。共承办会议服务6861场次,共20万多人次,其中大型会议36场。车队接受网上派车2938次,全年车辆行驶总里程45万多公里。市民活动中心被国家机关事务管理局、国家发展和改革委员会、财政部联合授予“国家级节约型公共机构示范单位”称号,成功创建国家级节约型公共机构示范单位。

全市中心工作后勤保障

保障市委、市政府中心工作,做好后勤服务。做好省委巡视组在乐清为期3个月的后勤保障工作。响应市政府提出的机关公共资源向社会开放的号召,中心第二办公区安排40个车位向社会开放,缓解周边居民停车难问题。为优化营商环境,向110位“雁荡精英企业家”发放市府通行证,方便办理事务。台风“利奇马”期间,积极投入防台抢险一线,保证市府大院迅速恢复正常秩序。同时为各级领导到重灾区大荆、雁荡一线防台抢险工作提供后勤保障。配合市委、市政府机构改革工作,为涉改单位共调配办公室115间,使用面积2277平方米。

办公用房管理

开展办公用房的调配、租用、出租等日常工作。调配日常办公用房2处;完成办公用房租用审核6处;做好办公装修审核1处;做好办公用房出租管理工作,全年办公用房出租收入约109万元。开展办公用房信息统计工作,全市25个乡镇(街道)和68市直部门办公用房和技术业务用房总占地面积425651平方米,总建筑面积473549平方米。联合市纪委开展办公用房专项检查,检查了84家单位发现问题线索23条,交市纪委立案调查。

“平安大院”建设

深化安全组织建设,层层压实安全责任。为深入开展平安护航中华人民共和国成立70周年活动,成立安全工作领导小组,定期研究部署安全工作。强化责任分工,与有关科室签订《乐清市行政管理中心安全生产目标管理责任书》。强化安全保卫工作的监督和考核,对警卫大队考核4次,紧急集合和突击检查8次。细化重点部位改造,完成市政府三大门智能道闸工程建设,完善互联网巡更系统。强化重点工作管理。配合信访和公安部门妥善处理各类信访事件,其中25人以上大型信访12起,协助乐成派出所强制带离5人次。对市行政管理中心进行12次的消防安全大检查,开展3次消防应急处置和疏散演练活动。

公共机构节能

做好机关内部垃圾分类,突出节能工作重点。11月印发《乐清市生活垃圾分类示范单位评价标准》,全市党政机关、事业单位率先开展生活垃圾分类工作。完善市行政中心垃圾分类标识,重新张贴正确的分类标识2000余张。开展垃圾分类专项宣传活动,张贴宣传海报,分发垃圾分类投放指南10000份,引导正确投放。提高节能信息报送频率,加强节能工作经验交流。2019年在国家级刊登3篇、省级6篇、温州市级4篇、乐清市级10篇。开展节能督查工作,督促节能工作落实。对全市100家机关单位室内空调温度设置情况、垃圾分类工作开展情况、设备管理、日常节能管理等进行了督查。

公务用车管理

全面开展全市公务加油卡管理使用自查自纠工作,共清查108家市级单位及其下属事业单位,共注销闲置加油卡337张,清理油卡总金额26.5万余元。建立全市公车综合管理平台,全市公车完成GPS定位终端安装工作。乐清市公车综合管理平台正式上线,搭建全省“一张网”系统,将机要应急保障用车纳入平台集中管理,实现车辆调度和异地派车服务,提高全市公务用车管理水平。联合市纪委开展公务用车违规停放专项检查,将问题线索及时报送市纪委处理。

公务接待

服务大局,完成中央、省、市领导人等公务接待任务。保障了2019乐清海内外知名人士新春座谈会暨世界乐清人联谊总会一届七次理事会、第二届海峡两岸青年发展论坛创意设计研习营、第七届国际物联网传感技术峰会(乐清)、2019年世界青年科学家峰会等大型活动的重要会议及省委第六巡视组入驻乐清的接待任务。

机关后勤保障

完善标准化建设,推进后勤管理工作高质量发展。建立健全社会化服务单位日常管理和考核、物资出入库管理机制。对物业、食堂人员到位率突击检查20余次,做好会议中心整体设备设施改造升级,更换座椅套和木门,加强会议服务人员专业化技能培训,更换会议服务人员服装。加强食堂管理,丰富菜品种类,推陈出新,将菜肴质量作为食堂考核的重点,常抓常新,举行了 “乐清传统美食节”活动。通过开展人性化服务,为延迟下班的干部职工预留小锅菜等。通过开展卫生检查和油污处理,确保食堂整治卫生。通过信息化建设,推进后勤保障高质量发展,市行政管理中心消费卡开通网上办事平台,只要上网下载APP,一键实现充值、支付、明细查询和挂失等功能。

便民服务

助力“美丽乐清”,美化绿化环境。打造3个大院及市民活动中心生态良好环境,提高绿化养护水平。行政中心绿化覆盖总面积4.37万平方米,绿化率40% 。增强市民活动中心管理服务能力。稳步提升管理服务能力,全年累计会议接待80场,与会人员4430人;大小活动484次,活动人员3.27万人次;各单位开设培训科目100余门,培训活动人员67万余人次。

(王 环)

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