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档案工作

发布日期: 2022- 02- 21 15 : 07 浏览次数: 字体:[ ]


档案行政监管

开展乡镇档案馆创建试点。指导帮助虹桥镇开展乡镇档案馆创建工作,并成功通过专家组验收。推进镇村两级档案规范化建设。开展乡镇(街道)档案工作服务农村基层社会治理培训,推进镇村两级档案规范化建设和在线利用档案馆馆藏档案。向部分村赠送档案柜,实地督促乡镇(街道)开展档案工作服务农村基层社会治理工作。开展乡镇(街道)和市直机关单位档案管理执法检查双随机抽查。开展档案管理工作执法检查,全程录入手机钉钉执法。加强全市重点建设项目档案管理。对2个市级以上重点建设项目档案管理情况进行实地执法检查和“双随机”抽查,指导乐虹平原防洪一期、基于物联网的低压电器数字化工厂技改项目顺利通过档案专项验收。开展电子文件归档监管。根据省市要求,督促相关单位完成电子文件归档工作,归档率在温州排名靠前。开展档案中介机构监管工作。联合市市场监管局对3家档案中介机构开展“双随机”抽查。开展档案监管工作。疫情期间,指导疫情防控成员单位开展疫情防控档案管理工作,并通过省档案局执法检查。

档案宣传工作

依托纪念6.9国际档案日、12.4宪法日等发放宣传品600多份,组织各单位档案员130人参加国家档案局公益大讲堂活动,发放新修订的《中华人民共和国档案法》资料130份。

(杨王展)


档案资源建设

开展实体档案接收。2020年,共接收到期档案86批次100002卷33789件。开展档案数字化成果接收,共接收数字化成果80000卷31432件1302910页,总容量3168.81G。共编目85个批次103822卷35428件。推进民国档案抢救工作。对前期民国档案抢救项目进行清点验收,共验收46批次,完成案卷装订1353卷,修复档案1090卷50315张,扫描115161页,目录著录20761条。

档案信息化建设

做好档案备份工作。2020年,共完成91家单位2019年度文书档案数字化成果的备份工作,同时完成16个乡镇(街道)2019年度土地档案数字化成果的备份。做好“最多跑一次”事项的电子文件归档工作。电子文件归档平台接收南威系统自动推送的数据共114122条,已检测通过109285条,未检测通过4837条,数据总容量约为114G。做好档案数字化加工项目的相关工作。档案前处理已检查108万页,后处理准备入库的有22401页。已验收的有214896页。完成民国档案加工项目数字化扫描图片及PDF数据检查验收工作,并已挂接数据到馆藏系统提供利用。做好馆藏存储扩容建设项目有关工作。做好档案数据的维护处理及信息系统软件的维护。整理并挂接原三期加工项目档案数字化成果约100万页;整理、拷贝接收进馆的档案数据共33家单位19324卷、20151件、约40万页到存储设备做好备份,部分数据已挂接到馆藏系统。

档案公共服务

做好档案查阅利用服务。2020年完成查档7316人次8874卷次11487件次,受疫情影响民生档案利用比往年有所下降。网上查档明显增加,受理异地查档网上查档297条。落实“最多跑一次”工作要求,优化查档流程和手续。受理查阅利用环节告知承诺344例,涉及个人身份信息证明、已故人员亲属关系证明、房产信息一致证明三类证明。

档案安全管理

加强库房管理,严格执行《乐清市档案馆档案库房日常安全管理工作规范》,对档案出入库进行登记、检查,确保档案借阅日清日结。开展档案库房巡查工作,2020年对库房抽湿设备、线路减负、库房卫生等进行全面整改。开展入库消毒和清点工作,累计完成档案接收入库126559卷16721件。推进划控工作。完成16万条非涉密档案数字化成果分类(初检)任务,完成划控复核89006条。

档案征集编研

做好档案征集工作。2020年,从民间征集到一件南宋《天水夫人裴氏圹志》石刻档案和一批珍贵的旧地籍档案,包括民国时期残存的部分地籍图和20世纪50年代新政权重新绘制的地籍图。推进档案编研工作。确定《乐清工艺美术史料选编》编写目录;开始输录民国档案编研第一期文字;参与承编《温州抗疫志·乐清篇》;完成《乐清市2019年大事记》编写。

(刘亦胜)


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