为深入贯彻全省数字化改革精神,加快档案数字资源向部门共享。近年来,乐清市档案馆按照省档案局“强化多跨高效协同,工作闭环管理 ”的要求。继“异地查档、跨馆服务”、“长三角地区查档”、“网上社会公众查档”之后,在机关、乡镇进馆单位中全面开通账户,推行机关查档直通车服务,初步实现了市档案馆、高频部门、乡镇机关档案查询全覆盖。
乐清市档案馆机关查档直通车是指依托乐清市数字档案室一体化平台,为实现档案查询服务便利化,通过优化简化查档手续,在市档案馆与进馆单位之间建立的一种档案互查协查机制,促进馆室间档案资源的共享利用。
3月16日,我馆工作人员收到浙江政务网上主题为“借阅申请”的消息提醒。系统提示“消息来自乐清市水利局,借阅单号为202303160944430的批次数据申请借阅,请审批”。工作人员登录平台,查看借阅单。原来是水利局郑档案员递交的查档申请。因相关科室工程师工作查考需要,要查找前些年移交进馆的蒲岐长胜塘、胜利塘围垦等竣工资料。我馆工作人员快速对借阅单进行了审批,把档案扫描件通过“附件上传”的形式输送给对方。郑档案员收到档案后,可以清晰的浏览、下载、打印这些资料。她表示:太方便了!一单位一账户,省去介绍信,工作效率提高了很多。
我馆自机关查档直通车运行半年以来,市委办、公证处、婚姻登记中心、广播电视台(金融媒体中心)等单位纷纷向我馆发来查档申请,查阅本单位的进馆档案和其他馆藏开放档案。大大提升了各单位对档案查询的便利度。同时实现部门窗口“一件事”集成办理。
图为窗口工作人员向部门档案员讲解“机关查档直通车”操作