乐清市档案馆聚焦民生热点，向“奇葩”证明、循环证明、重复证明说“不”，大刀阔斧推行证明事项告知承诺制。2023年9月，受理告知承诺书2020份，为群众减轻负担，节约时间，得到广泛好评。

乐清市档案馆根据国务院“减证便民”工作部署，自2020年10月开展民生档案查阅利用环节证明事项试点工作方案以来，明确工作规范、审查程序、承诺书格式文本等。试点工作方案取消三类证明，列入乐清市第一批群众和企业办事证明事项取消清单，第一类是档案因“曾用名”“同音字”“笔误”与个人身份信息不一致时，需出具的《个人身份信息证明》；第二类是查阅利用已故人员亲属档案时，需出具的《亲属关系证明》；第三类是同一房产记载信息不同，需出具的《房产信息一致证明》。市档案馆则依托大数据平台进行资格审核，申请对象必须符合执行信息公开网、温州市信用信息综合服务平台无不良信息记录或手机微信号“信用温州”个人瓯江分达700分上。

以往，申请人为提供证明，需要跑村居、社区、乡镇或派出所等部门，东奔西跑，费时费力。实行告知承诺制后，申请人只要书面承诺符合告知的条件、标准、要求，通过市档案馆审核，直接可以依据书面承诺办理。推行证明事项告知承诺制，是档案部门落实“最多跑一次”改革的具体措施，对于方便群众和企业办事、改善营商环境、提高政府服务能力具有重要意义。