“麻烦你们了，我们急需孩子的出生医学证明编号。”2023年8月10日上午，乐清市档案馆查档接待利用窗口响起了急促的电话铃声，工作人员接到来自900公里之外、江西省萍乡市卓越小学6年级学生小童父亲的求助电话和小童的网上查档申请。

原来，十多年前，小童的父母离开家乡到乐清市翁垟街道沙盐村工作，并经人介绍，相恋、结婚。2011年，他们的爱情结晶小童在乐清市妇幼保健院出生了。时光荏苒，岁月如梭，小童从襁褓中的婴儿变成了翩翩美少年。今年，小童和很多同学一样，即将踏入中学大门，参与了小升初网上登记报名。然而，在登记报名过程中，遇到了出生证明编号的填写项。事先准备好的户口本、身份证等众多材料中，并没找到出生医学证明的相关信息。小童的父母离开乐清后，去过很多城市务工，多次搬家让原来放在抽屉里的出生医学证明不翼而飞。

事关报名能否成功，小童父母异常着急，他们从相关部门多方打听得知，乐清市妇幼保健院的出生医学证明档案已经移交给档案馆保管。他们顺藤摸瓜找到市档案馆查档接待利用窗口，并通过浙江档案服务网递交了查档单，这便有了开头的一幕。

短短两分钟内，工作人员通过电脑检索，快速找到小童的出生证明档案。这份档案一共两页，一页为《出生医学证明》首次签发登记表。另一页为出生医学证明存根，上方印有出生医学证明编号。工作人员以最快的传递方式电子出证提供给小童，帮助他顺利完成小升初网上报名登记。

据悉，乐清市档案馆依托浙江档案服务网，深入推进民生档案共享平台建设，实现档案电子出证，深化“异地查档，跨馆服务”，做好网上查档工作。该馆馆藏出生医学证明档案从2004年初到2017年底，来自我市各个医院、卫生院，涉及13个全宗、202178条目档案。近几年来，市公证处等部门和社会公众因出国、办理户口、入学、转学、升学等需要纷纷向该馆调阅出生医学证明档案。据统计，截至目前，该馆已受理网上查档306例，电子出证79例，真正做到“数据多跑腿、百姓少跑路”。