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查档接待利用窗口工作职责
时间:2023-10-18 09:59:40    字号:[ ]

一、档案接待利用

1. 严格执行规章制度和相关规定,做好用户查档登记工作;

2. 接待档案资料、政务公开、现行文件的查阅,引导用户查档、解答咨询问题;

3. 对查档的档案主卷审阅,确保每份档案的利用安全;

4. 及时完成来电来函、网上咨询、答疑的回复工作,做好“异地查档 跨馆服务””网上查档”等工作;

5. 利用情况统计分析、信息反馈、并按月上报;

6. 利用效果的收集、整理、宣传。

二、电子阅览室、库房日常管理

1. 门窗开关、电源使用、报纸上架、检索工作、服务用品的管理;

2. 负责计算机、复印机,库房设备等硬件设备和监视设备的保管、指导使用、提出维修意见;

3. 负责电子阅览室的查档安全、秩序维护及监控监督;

4. 负责全宗室的全宗卷、案卷目录等更新、利用管理;

三、档案开放审核与利用

1. 负责组织、管理到期应开放档案的审核工作;

2. 负责开放档案的公布、统计工作。

四、辅助工作

1. 承办上级机关交办、同级协办的其他工作。