近日，乐清市石油公司人事干部在为焦先生办理退休业务过程中，社保相关部门发现焦先生报送的退休材料存在疑问。材料中有一份团员登记表，表格上的出生时间和身份证上的出生时间不一致。身份证上的出生时间为1963年10月17日，而团员登记表上的出生时间为1965年10月15日。故社保相关部门认为焦先生有篡改年龄的嫌疑，要求焦先生提供团员登记时间之前的有出生年月日登记的相关材料，来澄清年龄相差两岁这件事情。
2023年10月13日，焦先生在单位人事干部的陪同下，前来乐清市档案馆查档接待利用窗口查找相关档案。工作人员通过计算机查档系统输入焦先生名字进行搜索，找到十几条相关档案目录，但是并没有发现早于团员登记时间的相关档案。工作人员试着用他父母的名字再次进行检索。当输入他母亲姓名时，一份精简下放户粮回收的档案跃入眼帘，档案形成时间正好在团员登记时间之前。我们打开全文进行浏览，翻到最后一页，看到了白石公社和派出所出具的“随放人员新增人口证明单”，焦先生拍案叫绝：“太好了，就是它了”。证明单里有详细记载：“户主‘李xx’下放以后出生人口壹人”“焦xx 男 1963.10.17”等，证明单的落款时间为“一九八三年六月二十日”。这些文字记载正是焦先生要找的档案信息。
这份档案为焦先生办理退休提供了年龄依据，找回“相差的两岁”，焦先生得以顺利办理退休手续。
