一、查档程序
1.出示介绍信或有效证件——2.填写查阅登记表——3.检索查询——4.调出案卷——5.阅览、摘要或复制——6.加盖档案证明章 ——7. 填写利用效果登记表
二、查档手续
（一）开放档案查阅手续
1、中华人民共和国公民和组织持有工作证、居民身份证、单位介绍信、学生证等合法证明可利用本馆已开放的档案。
2、港、澳、台同胞及海外华侨，如查取本人及其亲属的历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，到本馆利用开放档案；如利用其他开放档案，须经我国境内邀请单位，合作单位或接待单位介绍，提前向本馆提出申请，说明自己的身份和利用目的与范围，并经本馆同意。
3、外国人或外国组织利用本馆开放档案，须经我国有关主管部门介绍，提前向浙江省档案局提出申请，说明自己的身份和利用目的与范围。具体规定请见《外国组织和个人利用我国档案试行办法》。
（二）未开放档案查阅手续
我国的机关、团体、企事业单位和其他组织及公民，根据工作需要，持有主管局、乡镇政府及其以上单位的介绍信和利用者合法的身份证明或者证件，说明查阅档案的内容、目的和范围，经本馆同意可以利用本馆档案。具体规定请见《乐清市档案馆档案资料查阅制度》。
三、查档须知
（一）利用者可以直接到本馆阅览室查阅档案，特殊情况也可来电来函咨询。
（二）检索工具须由本馆工作人员提供，计算机检索须由本馆工作人员操作。
（三）抄录档案须经本馆接待人员同意。不得抄录与所查问题无关的内容。抄件经接待人员同意后方可带走。需要复制档案时，可提出申请，经批准后本馆代为复制。
（四）阅卷完毕，利用者须将档案清点后交还接待人员核对，接待人员检查档案的数量和完整情况，确定无误后方可离开。
（五）档案资料原则上不外借，只限馆内查阅，如确需借出的，须经馆领导同意，履行登记手续。借期不超过三天，到期必须归还，继续利用可续借。
（六）查档者必须对档案资料妥善保管，严加爱护，严禁在文档上涂改和作任何记号，严禁利用唾沫沾手翻阅档案，严禁折、压、拆档案资料，严禁用撕、剪、抽、挖等手段损坏和盗窃档案，严禁擅自带走档案资料。违反者按档案法有关规定进行处理，情节严重者移送司法机关。
（七）自觉维护公共卫生，保持阅览室清洁、肃静。严禁在阅览室抽烟、吃食物或大声喧哗。
（八）未经本馆同意，任何单位和个人不准自行公布馆藏档案内容。
（九）查档者应主动提供档案利用效果，如实填写有关表格，及时反馈档案利用信息。
四、档案馆开放时间
每周一至周五 （法定节假日除外）上午8:30-12:00， 下午 13:30-17:00
