6月3日，在国际档案日来临之际，乐清市档案局、乐清市档案馆、乐清市经济和信息化局，围绕“筑梦现代化，奋斗兰台人”国际档案日主题，在北白象镇正泰智能工控六楼培训中心开展“档案文化助力企业高质量发展”企业档案建设服务活动。助力营商环境，创新服务方式。

这次活动由市档案馆查档接待利用窗口巾帼文明岗和市经信局企业科承办。全市专精特新“小巨人”企业、温商回归企业、正泰集团等四十多家企业相关人员参加了此次活动。活动内容丰富，形式多样。包括领导讲话、规定解读、企业档案整理学习。

活动得到领导高度重视，市档案馆陈敏馆长就企业建档的必要性做了讲话。孔万升副馆长对2023年10月1日起实施的《企业档案管理规定》做了详细解读。企业档案整理学习做为活动的中心内容，主办方做了具体的策划。除了安排市委办档案科工作人员《文书按件整理一般操作方法》PPT讲座外，还安排了相关档案整理内容的企业经验分享、咨询答疑、观摩档案室及网上查档等辅助环节。

工作人员以正泰文书档案为示范，从档案归档范围、分类、年度、组件、划定保管期限、排列、编页码、盖归档章、装订、编目、装盒、上架排列等方面对在座的企业相关人员进行档案整理指导。生动形象的图文展示，帮助学员们更好的理解档案整理的要点和步骤。特别是正泰档案室的观摩，让企业档案整理指导讲座课程得到深化。从走廊上的陈列展览区到库房区，从桌子上零散的文件资料到架子上整理成卷的档案，从库房的八防管理工作到阅览室的计算机现代化检索阅读，让参观人员感受到了企业档案室一整套完善的档案管理体系。大家在咨询答疑环节就企业档案管理、档案利用以及档案室收集归档等方面提出了各自的疑问，并发表了不同的见解，工作人员耐心地倾听，认真地答疑，为现场增添了不少活跃的气氛。市档案馆查档接待利用窗口工作人员在网上查档方面也对他们进行了操作指导。例举企业职工因职称晋升、孩子落户、社保办理等所需的任职资格档案、婚姻档案、出生医学证明档案等都可以通过浙里办APP浙里档案实现网上查档。教会大家足不出户就可以拿到档案。

企业档案真实全面地记录了企业的各项活动。是企业重要的知识资源。企业相关人员通过学习，认识到企业建档便于查用，提高办事效率。可以让重要文件的使用、去向有迹可查，能为公司避免不必的法律风险。可以帮助企业在现代化竞争中，获得可持续发展的能力和机会。他们纷纷表示回去以后，按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》，整理好企业档案。遵循《企业档案管理规定》，建立档案室，规范企业档案工作，推动企业迅速发展。