我馆查阅接待利用窗口立足于档案本职工作,紧紧围绕经济社会发展需求,不断提高政治素养和业务能力,用奉献精神为乐清档案事业增添了一抹绚丽动人的色彩,2021年8月荣获第十五批“乐清市巾帼文明岗”荣誉称号。现有干部职工5人,全部为女性,主要负责档案查阅接待利用、档案开放审核和库房管理等工作,是一支“巾帼不让须眉”的队伍。大家精诚团结,与时俱进,开拓创新,为争创“温州市巾帼文明岗”而不断努力。创建四年多来,我们始终贯彻执行“耐心倾听、细心解释、虚心学习、热心服务”的服务承诺,始终坚守“树兰台形象,展巾帼风采”的创岗初心,为档案事业贡献巾帼力量,用热爱与坚守彰显兰台女性魅力。
一、立足本职积极作为,提升档案公共服务能力
1.通过创岗活动,有力提升档案查阅利用服务水平,真正做到让“数据多跑腿、百姓少跑路”。2024年,查阅大厅共接待 8942人次 ,利用5637卷次38351件次档案。依托浙江档案服务网,深入推进民生档案共享平台建设,实现了档案电子出证;依托浙江政务服务网,推行机关查档直通车服务,实现乡镇机关档案查询全覆盖;深化“异地查档,跨馆服务”“网上查档”,全年共受理网上异地查档跨馆服务和网上查档623人次;在查档大厅电子阅览室启用便民惠民平台接待访客助力学术研究;简化手续,提升服务质量,取消证明事项,实行告知承诺制,办理承诺557例;通过0A平台发函替查档群众向相关部门征求档案利用意见。
2.健全档案开放审核机制,加快档案开放审核步伐,2024年全年开放档案163651条并挂接检索系统,投入利用。
3.做好库房日常安全管理。严格执行库房管理制度,做好查阅调卷、档案出入库清点、温湿度记录,定期巡查库房安全、设施设备运行状况,完善检查记录。2024年总计调卷5637卷次,入库共 169616卷10356件档案。
4.申报修裱项目,开设裱糊场地,抢救民国档案,2024年修复档案135606张。
二、发挥女性智慧力量,创建特色活动
1.助推我市儿童友好城市建设,围绕“千岗童行、共筑美好”主题,发挥本职岗位特长,成立童心向“档”讲解小分队,开展档案文化进校园图片讲解系列活动。
2.打造暑期第二课堂,推出档案暑期实践活动,指导大学生们对老档案进行整理、修复、装订等,让他们零距离接触档案、感受档案文化,全方位认识实践档案工作。
3.市档案馆查档接待利用窗口巾帼文明岗开展“红七月”档案服务下乡活动,共安排了14个服务点。岗员们在群众家门口提供婚姻档案查询利用服务,协助婚姻登记工作,得到群众广泛好评。
4.净化山区环境,传递城市文明,展望精彩未来。组织馆巾帼文明岗岗员们开展“登山拾垃圾,环保伴我行”、“同植儿童友好林,共建醉美乐清城”等活动。
5.积极创建“兰台巾帼乐知乐行”学习品牌。乐知而学习,乐行而进步。每周开展学习档案业务和政治理论活动;结合单位主题党日活动,组织岗员赴“浙南革命圣地”永嘉县红十三军军部旧址开展主题学习教育;在玉箫书院开展“快乐沟通,快乐工作”主题的巾帼文明岗交流学习活动;组织全体岗员赴文华档案服务中心开展“兰台巾帼学习交流,档案业务共同提升”档案业务学习交流活动;开展“兰台岗位练兵强素质,档案技能比武展风采”岗位练兵活动,切实提升各位岗员的综合素养和业务能力。
6.围绕“筑梦现代化,奋斗兰台人”国际档案日主题,开展服务村社、服务企业、服务学校“档案三服务活动”。推动档案工作影响力,营造浓厚的档案文化氛围。
7.新时代十年来,岗员们坚守在查阅利用一线,热情接待,诚挚服务,赢得了群众口碑,积累了丰富的实践经验。在服务群众的同时,利用工作空隙和工余时间撰写文章,记录档案利用实例,加以分析,表达心得,积累近300篇,约计10万字,汇编成册——《乐清市档案利用实例汇编2013—2022》。
8.新时代十年期间,为激发档案工作者和窗口岗员们的热忱,组织人员创作档案工作之歌《兰台兰》,并演唱录制推出MTV。展示乐清档案文化,宣扬兰台人职业精神。
三、我们积极践行志愿者服务,展现巾帼风貌
乐清市档案馆查档接待利用窗口设有志愿服务站,巾帼文明岗所有岗员都是巾帼志愿者,在日常工作中我们积极提供多种志愿服务,真正做到“为群众办实事,为群众解难事”。为群众在征地拆赔、更正婚姻社保登记信息、落户、入学、退休社保、政策文件等方面提供有力档案资料,获得群众好评。全体岗员积极参与文明城市创建交通劝导、金凤小区入户送清凉、南京路巡路等志愿服务,2024年以来共计50人次,充分展现了巾帼文明岗优良的精神风貌。全体岗员始终铭记兰台人的职责和承诺,在创岗的路上坚定执着,努力前行!