日前,因馆藏档案数量快速增长,导致库房空间紧张,架位饱和,排序不科学等问题,造成查阅利用困难。为优化我馆档案库房的存储空间,提升档案管理的科学性与规范性,重新规划档案存放布局。使档案存放分类更加清晰,排架更有序。乐清市档案馆保管利用科查档接待窗口巾帼文明岗组织全体岗员和保管科工作人员开展专项的“库房档案倒架”和“铜牌匾实物档案的上墙(架)”工作,并同步完成库、列、节的标识,进一步加强库房的文化建设。
主要是对7号库和5号库进行系统的调整。一是将7号库22列916节档案和5号库报纸架子120节报纸和土改清册档案逐卷下架,按照新的空间规划方案,重新整理、排序并上架。二是有序安放5号库钢丝网格墙密集架上的铜牌匾,逐个捆绑,分类将70多个国家级、省级、市级铜牌匾安扎在钢丝网格墙上。既加强了铜牌匾实体档案的管理,又展示了档案文化。
这项“搬运工”工作历经半个多月之久。大家齐心协力,“愚公移山”,体现了兰台人的团队协作精神、高度的责任心和专业的档案管理,确保了档案实体在搬运过程中的绝对安全与有序,同时也展示了兰台巾帼风采。