2025年11月12日上午10时16分，乐清市档案馆查阅大厅工作人员的手机提示音“嘟”的一声响起，一条来自全国档案查询利用服务平台的消息送达——苏州市吴中区档案馆向我馆发起了跨馆查档申请。申请人为吴中区公证处公证员孔先生，因办理丧偶后遗产继承公证事项，需要核实瞿女士与虞先生的婚姻关系。具体需调取两人1988年在乐清市办理的结婚登记档案，以及2011年的补领结婚证档案。

据孔公证员介绍，该继承公证涉及子女财产分配问题，关键在于确认被继承人的婚姻是否属于初婚，从而依法界定继承范围，避免因婚姻关系不明引发家庭财产纠纷。由于瞿女士夫妇的婚姻登记历史档案全部保存在乐清市，若按传统方式，孔公证员或当事人需专程从苏州赶到乐清现场调档，耗时耗力，极为不便。

乐清市档案馆查阅大厅工作人员接到咨询电话后，主动告知孔公证员：不用特意跑到乐清，可以就近前往苏州当地任一档案馆（如吴中区档案馆）提交异地查档申请，由该馆通过全国查档平台向我馆发起跨馆服务。我馆受理审批后，会将加盖“乐清市档案馆材料证明章”的档案复制件按时寄出，其法律效力与现场调阅原件完全一致。

收到吴中区档案馆通过平台发来的正式跨馆申请后，乐清市档案馆工作人员迅速在我馆馆藏143全宗（湖横乡档案）和261全宗（市婚姻登记中心档案）中精准检索到所需的两份档案，第一时间完成核对、盖章、封装，并以最快的速度邮寄至吴中区档案馆，由其转交公证员使用。

此次跨馆服务，免去了公证员及当事人两地奔波之苦，真正实现了“数据多跑路，群众零跑腿”。该案例不仅有力支撑了公证机关依法履职、化解家庭财产纠纷，也充分展现了档案工作“异地查档、跨馆服务”机制在便民利民、提升服务效能中的实际价值。