乐清市国资办积极推进“数智国资”监管系统建设 助推乐清国企发展创新
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互联网时代发展日新月异,随着数字化转型诉求的不断升级,员工流动性持续加大、管理需求更加多样化,人力资源工作的难度不断提升。在这样的大背景之下,需进一步利用数字化技术及方法论对人力资源的管理逻辑、具体手段进行转型创新。经过前期需求调研、环境部署、银企直连等一系列的准备工作,乐清市国资办积极推进“数智国资”监管系统建设,自今年1月以来,乐清市国资办积极与三大集团探讨人力资源管理模块的相关要素,逐渐形成了一套相对完整和健全人力资源管理模块。从人员的入职、流动、借调、兼职、离职,到后来人员档案维护和劳动合同管理以及三定方案的录入工作,都以数字化形式呈现并进行操作和管理。 搭建国资监管大格局,实现智慧监管。通过三大集团的人力资源部对人员信息大批量录入,并根据人员信息“谁录入,谁负责“的原则,使乐清市国资办和三大集团都能够更快速便捷地了解近期人员入、离职及相关流动情况。同时能够通过人员结构分析各用工类型,获取所需内容,更好地配合新的用工管理文件,进一步实现乐清市国资办数字化智慧监管。 建立一体化数据中台,实现动态监管。“数智国资”监管系统人力资源管理模块通过收集全流程数据、对接各企业已有系统等多种方式,建立统一、共享的数据中台。数据中台可自动提取所有数据,动态持续生成并分析数据,导出系列所需要表格,其中包括国企人员综合情况表(可从中获得人员的基本情况、用工类型以及毕业院校等)、单位员工基本信息统计表、干部履历表等。 优化创新人力资源管理工作,实现高效监管。“数智国资”监管系统人力资源管理模块根据新出台的用工管理文件要求,设置所需的流程走向,并设置专员做好相关事项审批工作。例如在人员入职中,若为岗位员工或额外用工,需提供入职附件作为依据;当人员离职时亦需要提供离职附件作为依据。这样的操作步骤不仅可以解决各国企纸质档案易丢失或查找不便的困境,也有利于上级国企、乐清市国资办更好地了解下属国企工作,简化工作流程。 “数智国资”监管系统整合人力资源各大模块,打通了人力资源管理的全过程,未来系统将逐步优化人力资源管理模块各方面,并且与三大集团人力资源部开展密切联系,深入探讨人力资源管理各领域合作,全面助推乐清国企数字化创新发展,持续增强国有经济竞争力、创新力、控制力、影响力和抗风险能力。 |