日前,乐清市档案馆配合乐清市民政局婚姻登记中心做好婚姻登记“全国通办”准备工作,提供档案数据核对。
核对过程中,发现部分婚姻档案缺失相应的目录及数字化成果。馆领导非常重视,针对该情况,决定在馆内设立临时数字化加工场地,由保管利用科牵头,抽调各科室力量,组织青年干部对这批档案进行了数字化加工和条目著录。
这批档案共82卷,涉及雁湖乡、岭底乡、和海屿乡的部分村民的结婚登记申请、夫妻关系证明、离婚申请、离婚调解等婚姻档案。
面对历史遗留下来的漏扫婚姻档案,大家不言辛苦,齐心协力开展数字化加工。从档案的出库、拆卷、前处理、扫描、著录、装订、后处理和入库,以及后期的图片裁剪、合成和挂接,数字化加工工作环环相扣,步步到位。 经过一个多月的努力,终完成2043份婚姻档案的数字化。
另外,我们对前期没列入婚姻专题库的夫妻关系证明书、结婚登记簿、离婚和解书等与婚姻相关的馆藏档案数据在这次核对中也进行了整理和提供。
我馆配合市婚姻登记中心开展婚姻档案的数据核对、数据加工、数据整理及数据提供工作,补齐了婚姻档案数字化缺失部分,确保了婚姻数据的真实性、完整性,助力婚姻登记“全国通办”工作。