档案馆介绍

  

(一)基本情况

2019年3月,乐清市实施机构改革,乐清市档案馆被列为乐清市委直属公益一类事业单位,正科级。共有编制21人,机构健全,现设4个内设机构:办公室、信息技术科、保管利用科、征集编研编研科,以及下属事业单位乐清市电子档案备份中心。档案馆实有工作人员全部达到大专以上学历,馆业务人员全部受过档案专业培训,具有档案管理专业技术职务的人员副高级1人,中级4人,初级4人。档案馆人员专业结构合理,有较强的业务研究能力。档案接收征集、整理、保管、保密、利用、开放、统计、鉴定、安全等制度完善。

乐清市档案馆于1999年、2003年、2007年、2011年、2015年连续被评为浙江省档案系统先进集体,实现五蝉联。2001年被评为省级文明单位。2003年列入市级爱国主义教育基地。2015-2016年连续被评为年度考绩优秀单位。

2011年创建国家二级综合档案馆,成为温州县 (市、区) 中首个通过国家二级馆达标验收的综合档案馆;2018年12月,我馆通过省级数字档案馆评估;2019年12月19日,顺利通过浙江省国家综合档案馆业务建设测评专家组评价,达到示范档案馆标准要求。

乐清市档案馆新馆2009年8月建成搬入使用,新馆按现代化档案馆标准建设,符合《档案馆建设标准》(建标103)、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)要求。建筑面积8097平方米,设库房区、公共服务区、档案技术处理用房区、办公用房区、附属用房区等,其中库房面积2160平方米,密集架1560立方米,并配有防盗报警系统、空气抽样检验、自动灭火系统、恒温恒湿空调机和温湿度自动检测系统等先进设备,配备消毒杀虫和档案修裱设备,能保证档案馆达到“防高温、防潮、防盗、防火、防尘、防光、防虫、防有害气体”等八防要求,保证档案资料的最大安全与完整。

查阅大厅面积200平方米,自然采光,东西通透,设置了利用服务区、电子阅览区、休息等候区、档案文化角等,功能齐全,为利用者提供了幽静舒适、高效便捷的查阅环境,软硬件条件在省内居前列。近年来,乐清市档案馆查阅大厅年接待查阅群众数量保持在一万人次以上,查阅卷次和件次累计超三万,为经济社会发展作出了积极贡献。

(二)馆藏情况

馆藏档案门类齐全,馆藏档案中有10种以上的专门档案。现馆藏存有民国时期档案、革命历史时期档案和中华人民共和国成立后档案,包括文书档案、民生档案、会计档案和专业档案等多种门类档案。乐清市档案馆保存的档案资料于民国时期和乐清解放以后形成的。截止2020年12月,馆藏档案共有539114卷,203876件,总计251个全宗,,排架总长度为5696米,起止时间为1902年—2016年。资料9400册。

民国时期档案。民国时期档案又称旧政权档案,系指1912年中华民国建立至1949年乐清县民主政府成立之前,乐清县政府各机关、党团、军警、事业单位形成的档案及民国政府的地籍图,计6个全宗14456卷,2074件。

革命历史档案。指括苍中心县委于1947年至1949年4月在革命活动中形成的档案,计84卷。这部分档案大多是括苍中心县委保存下来的,有少量是革命老同志捐赠的。

乐清解放后档案。这部分档案自1949年5月乐清解放至2016年,共244个全宗222332卷123943件,是馆藏中数量最多、内容最丰富、最系统完整的部分。主要来自于乐清市级机关及其所属部门和区、乡(镇)、村以及群众团体、企事业单位。

(三)数字档案馆项目建设情况

在浙江省率先启动数字档案馆建设,是温州地区第一家整体设计、整体实施数字档案馆建设的县级数字档案馆项目。主动适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,开展数字档案馆建设项目,为新时期档案事业发展赢得主动权,推动档案馆工作效率和现代化水平提高、公共档案服务能力拓展,推动数字档案永久存储与安全保管,档案信息资源社会共享。2011年12月对数字档案馆进行了立项。2012年总投资为1096 万元的乐清市数字档案馆项目开始实施,分三期进行。

2012年正式开始实施一期建设。一期总投资534万,包括馆藏档案的数字化加工、新机房建设、数字档案馆平台开发、馆室一体化平台开发、一期硬件集成等项目,硬件、软件、数字资源建设全线开工。目前,所有项目已完工并通过验收。一期馆藏档案的数字化加工项目加工页数为200万页,项目于2014年5月28日通过验收。新机房面积110多平方米,项目于2013年8月9日通过验收。一期硬件集成项目,主要是数字档案馆局域网硬件建设项目,项目于2013年11月15日通过验收。数字档案馆平台开发、馆室一体化平台开发项目于2014年12月10日通过验收。

2013年,开始实施二期建设。二期总投资352万元,包括二期硬件集成项目、档案信息门户网站重建、二期馆藏档案的数字化加工。二期硬件集成项目,主要是馆室一体化平台硬件建设项目,项目于2014年3月28日通过验收。乐清档案信息门户网站重建,项目于2014年12月10日通过验收。二期数字化加工项目,加工馆藏档案页数为183.5万页,项目于2016年5月6日通过验收。

2014年,开始实施三期项目,三期项目总投资为210万元,主要是三期馆藏档案的数字化加工,加工馆藏档案页数为430万页,项目还在实施中。